在省市档案局具体指导下、在区委区政府的正确领导和大力支持下,区档案局领导班子2014年圆满地完成了全年各项业务目标任务,收到良好成效。
(一)围绕目标,业务工作紧抓不懈
1、强化监督指导,推进规范管理。一是深入开展业务指导工作。主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了区纪委、吴家山街、区残联、区农科所、区政法委等部门的档案,采取上门服务、实际操作、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全区基层档案管理水平。二是继续推行机关档案目标管理。指导区审计局、区产业管理处、区环保局、区城管局、东山办事处、区安监局、区总工会、区人民医院等单位档案目标管理工作,今年,全区有3个单位(残联、政法委、农科所)档案目标管理达到“省一级”水平,有1家(审计局)已通过“省特级”复查换证,10余家通过“省一级”、“省二级”、“AA级”复查换证。通过抓档案管理目标达标工作,进一步促进了全区档案整体水平的提高。三是完成柏泉新苑社区 “中心村(社区)”指导建档工作。四是抓好全区重点建设项目档案登记工作。指导、跟踪完成华中最先进的泵站白马泾泵站工程竣工验收。
2、加强法制宣传,开展依法治档。一是开展“6·9”国际档案日系列宣传活动。开展了北冰洋广场主宣传点、街道办事处及区直部门分宣传点宣传活动(发放各种资料4500余份、展板15块、宣传环保袋500个、宣传挂图200余套);召开了“档案工作协作小组联席会议”,学习贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和国家监察部第30号令,强调档案安全管理等问题;通过区政府门户网以游动图标方式进行档案宣传;采取短信平台的方式进行档案宣传,向全区近300个手机终端发送了档案宣传信息。二是开展档案法制宣传教育活动。组织1000余人参加武汉市档案局组织的档案法制知识有奖竞赛活动。三是开展档案依法行政工作。制作档案行政权利和服务事项内外部流程图,提升政务服务水平,推进行政权力公开透明运行,规范服务流程和办事程序。四是继续加大档案执法检查力度。今年对21家单位进行了档案执法检查,通过检查,进一步提高了他们的档案意识。
3、加强队伍建设,提升业务水平。一是积极组织机关干部参加各类培训班。4月,选派档案业务骨干参加市档案局业务培训班;7月,选派档案法治工作人员参加市档案局法律知识培训班;9月,选派支部书记参加区委组织部举办党务培训班;10月,局长参加省档案局局(馆)长培训班。通过加强对干部、职工的学习教育,进一步提高了他们的综合素质和工作水平。二是组织全区10名新上岗位的档案员参加市档案局岗位培训班;三是举办史志业务培训班。3月份,区史志办举办了东西湖年鉴撰稿人专门培训班,全区各单位部门约70位撰稿人参加了此次培训,参训人员普遍感到获益匪浅。
(二)加强管理,档案馆工作井然有序
1、档案接收工作。全年接收了食品水产、华新蜂、化工进出口公司、神威、东棉5家改制企业会计档案、人事档案约2864余卷。
2、档案利用工作。全年,共接待档案利用者856人次,提供利用档案资料2185卷,为社会各界的任职、学历、地产证明和编修史志等工作发挥了档案工作的特殊作用。
3、档案编研工作。与蔡甸区联合完成《乾隆汉阳府志校注》编印工作;与区政协联合完成了《当代湖区》编写;汇编制作“春、夏、秋、冬”档案宣传册。
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