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武汉市东西湖区档案局2014年度事业单位法人年度报告书
时间:2015-07-17              

  事证第142011200004号

  事业单位法人年度报告书

  ( 2014年度)

  单位 名 称 武汉市东西湖区档案局(东西湖区档案馆)

  法定代表人 童锦群

 

  《事业

  单 位

  法 人

  证书》

  登 载

  事 项

  单位名称

  武汉市东西湖区档案局(东西湖区档案馆)

  宗 旨 和

  业务范围

档案行政管理和档案服务。负责本辖区的档案业务指导、监督、保管及档案利用。

  住    所

  东西湖区委大院

  法定代表人

  童锦群

  开办资金

  62.6

  经费来源

  全额拨款

  举办单位

  武汉市东西湖区人民政府

  对《条

  例》和

  实施细

  则有关

  变更登

  记规定

  的执行

  情  况

 

  开

  展

  业

  务

  活

  动

  情

  况

  在省市档案局具体指导下、在区委区政府的正确领导和大力支持下,区档案局领导班子2014年圆满地完成了全年各项业务目标任务,收到良好成效。

  (一)围绕目标,业务工作紧抓不懈

  1、强化监督指导,推进规范管理。一是深入开展业务指导工作。主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了区纪委、吴家山街、区残联、区农科所、区政法委等部门的档案,采取上门服务、实际操作、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全区基层档案管理水平。二是继续推行机关档案目标管理。指导区审计局、区产业管理处、区环保局、区城管局、东山办事处、区安监局、区总工会、区人民医院等单位档案目标管理工作,今年,全区有3个单位(残联、政法委、农科所)档案目标管理达到“省一级”水平,有1家(审计局)已通过“省特级”复查换证,10余家通过“省一级”、“省二级”、“AA级”复查换证。通过抓档案管理目标达标工作,进一步促进了全区档案整体水平的提高。三是完成柏泉新苑社区 “中心村(社区)”指导建档工作。四是抓好全区重点建设项目档案登记工作。指导、跟踪完成华中最先进的泵站白马泾泵站工程竣工验收。

  2、加强法制宣传,开展依法治档。一是开展“6·9”国际档案日系列宣传活动。开展了北冰洋广场主宣传点、街道办事处及区直部门分宣传点宣传活动(发放各种资料4500余份、展板15块、宣传环保袋500个、宣传挂图200余套);召开了“档案工作协作小组联席会议”,学习贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和国家监察部第30号令,强调档案安全管理等问题;通过区政府门户网以游动图标方式进行档案宣传;采取短信平台的方式进行档案宣传,向全区近300个手机终端发送了档案宣传信息。二是开展档案法制宣传教育活动。组织1000余人参加武汉市档案局组织的档案法制知识有奖竞赛活动。三是开展档案依法行政工作。制作档案行政权利和服务事项内外部流程图,提升政务服务水平,推进行政权力公开透明运行,规范服务流程和办事程序。四是继续加大档案执法检查力度。今年对21家单位进行了档案执法检查,通过检查,进一步提高了他们的档案意识。

  3、加强队伍建设,提升业务水平。一是积极组织机关干部参加各类培训班。4月,选派档案业务骨干参加市档案局业务培训班;7月,选派档案法治工作人员参加市档案局法律知识培训班;9月,选派支部书记参加区委组织部举办党务培训班;10月,局长参加省档案局局(馆)长培训班。通过加强对干部、职工的学习教育,进一步提高了他们的综合素质和工作水平。二是组织全区10名新上岗位的档案员参加市档案局岗位培训班;三是举办史志业务培训班。3月份,区史志办举办了东西湖年鉴撰稿人专门培训班,全区各单位部门约70位撰稿人参加了此次培训,参训人员普遍感到获益匪浅。

  (二)加强管理,档案馆工作井然有序

  1、档案接收工作。全年接收了食品水产、华新蜂、化工进出口公司、神威、东棉5家改制企业会计档案、人事档案约2864余卷。

  2、档案利用工作。全年,共接待档案利用者856人次,提供利用档案资料2185卷,为社会各界的任职、学历、地产证明和编修史志等工作发挥了档案工作的特殊作用。

  3、档案编研工作。与蔡甸区联合完成《乾隆汉阳府志校注》编印工作;与区政协联合完成了《当代湖区》编写;汇编制作“春、夏、秋、冬”档案宣传册。

  开

  展

  业

  务

  活

  动

  情

  况

  4、档案馆库工作。局领导班子成员多次积极谋划新馆建设,主动与发改委、国土规划管理局、城乡建设局、区城投公司等相关部门联系用地、规划、立项等事宜,多次向分管常务副区长汇报工作进展情况,争取支持,已初步明确馆库建设的选址,后续工作有待各方面进一步落实。

  5、档案信息化工作。加强档案信息化建设,加大馆藏信息资源的利用力度。建立案卷级、文件级目录数据库50万余条,完成了4万余幅全文扫描任务。

  6、档案鉴定开放工作。为了更好地适应政府信息公开的需要,强化开放服务理念,加大档案开放鉴定力度,区档案馆对馆藏长1984年12之前已开放档案进行重新鉴定审核,编制出馆藏开放档案全宗一览表,向市档案馆上传5000条开放目录。

  6、档案安全保管。认真做好档案的安全保管工作,进一完善了档案安全保管制度,并将责任落实到科室、落实到人头。定期不定期对档案库房进行安全检查,确保了馆藏档案的安全。

  相关资质认可或执业许可证明文件及有 效 期

 

  资产

  损益

  情况

  所有者权益合计(净资产合计)

  年初数(万元)

  期末数(万元)

  64.9

  65.10

  受奖

  惩评

  估及

  诉讼

  投诉

  情况

  区档案局获得2013-2014年“全省优秀档案网站”、“全省档案开发利用先进单位”、“全市绩效管理先进单位”称号。

  接受

  捐赠

  资助

  及其

  使用

  情况

 

  人 员

  编 制

  上年末

  6

  从 业

  人 数

  上年末

  4

  本年度

  6

  本年度

  4

  网上名称

  .公益

               

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