为贯彻落实中央、省、市关于机构编制实名制管理的要求，进一步加强机构编制管理，推进机关事业单位机构编制管理科学化、规范化和信息化，根据《省编办关于印发〈湖北省机构编制实名制信息管理系统管理暂行办法〉的通知》（鄂编办发〔2017〕21号）精神，现就进一步做好机构编制实名制系统信息数据库更新工作通知如下：

一、切实做好实名制系统信息数据库的更新

（一）时间节点

为确保实名制系统信息数据库准确性，各单位机构编制、人员异动等信息发生变化时，应在10个工作日内到区编办进行数据更新，无变化的单位应每季度核准实名制系统信息数据库主要内容。

（二）文件依据

1、单位信息：单位名称、主要职责、内设机构、编制情况、领导职数等发生变化需更新的，提交编制、组织、人社等部门文件作为依据。

2、人员信息：人员职务（岗位）、职务级别、任职时间、职称、文化程度、所占编制类别等发生变化需更新的，提供组织、人社等部门文件及相关证明作为依据。

3、新增人员：机关事业单位调入、招录（招聘）、军转安置、接收选调生、引进人才等情形增加人员需要更新的，提供组织、人社等部门录用文件、行政介绍信、人员登记表等资料作为依据。

4、减少人员：机关事业单位人员调出、退休、辞职（退）、死亡等情形减少人员需要更新的，提供编制、组织、人社等部门批复文件及相关证明作为依据。

（三）材料审核

区编办对相关文件进行审核，在10个工作日内完成实名制系统信息数据库的信息更新。

二、进一步规范《人员编制管理薄》的管理

《区属党政群机关人员编制管理簿》和《区属事业单位人员编制管理簿》作为机关、事业单位机构编制纸质“户口本”，实名制系统信息数据库信息是机关、事业单位机构编制的电子“身份证”。各单位在更新实名制系统信息数据库信息时，应同步更新《区属党政群机关人员编制管理簿》和《区属事业单位人员编制管理簿》，确保“身份证”和“户口本”的内容一致。

三、进一步加强实名制系统信息数据库的运用

今后，机构编制实名制系统信息数据库作为机关、事业单位人员调动及招录、上下编、养老保险参保审核的重要依据，各单位务必高度重视此项工作。因更新机构编制实名制系统信息数据库信息不及时，造成机构编制信息准确率不高，影响机构编制工作，后果自行负责。

 

 

 

东西湖区机构编制委员会办公室

                        2018年4月19日